Petite annonce

La société Poly Event est une jeune start up spécialisée dans la location et la vente de structures gonflables délirantes à prix dégonflés ! Fort de son succès, la société est en pleine phase de développement et cherche à agrandir sa structure afin de répondre à une clientèle toujours plus nombreuse.
o Préparer les dossiers et les décisions du gérant ;
o Prendre en charge la gestion administrative du personnel par le suivi des congés, des absences, la mise à jour des dossiers des employés;
o Éditer les fiches de paies, faire les contrats et les déclarations fiscales et sociales ;
o S'occuper de la communication interne et externe afin d'assurer la bonne diffusion des informations liées à la vie de la société
o Gérer la trésorerie et la comptabilité de la société
o Maîtriser l'analyse des coûts et exercer un rôle de veille et d'alerte.
o Assurer les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise et superviser les opérations d'approvisionnement et de livraison.
o Etre en charge de la documentation technique, de la gestion administrative des devis et de la facturation.
o Veiller à la bonne transmission de l'information: gestion du courrier, des communications téléphoniques, des fichiers clients,
o Entretenir des relations optimales avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
Niveau : BAC+2 minimum
Expérience : Expérience de trois ans minimum pour un niveau BTS
Domaine d'étude accepté : BTS Assistant de gestion PME PMI, BTS comptabilité,
o Outils bureautique : Maîtriser la totalité des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, logiciel de présentation (Power Point), base de données...

Qualités attendues :
o Méthode
o Sens de l'organisation,
o Discrétion,
o Initiative et autorité
o respect des délais
o Pragmatisme
o Bonne syntaxe
o Aptitude à la négociation
o Autonomie
o Réactivité, gestion de l'urgence :
o Capacité à travailler dans l'urgence
o Qualités d'analyse et de synthèse