Petite annonce

Spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques, nous recherchons un(e) secrétaire de direction.
Missions principales :
- Tenue du secrétariat, accueil téléphonique et physique des clients
- Assistance du dirigeant et de ses collaborateurs
Activités et tâches :
- Secrétariat : Accueil ; Gestion des appels téléphoniques et courriels ; Prises d'informations auprès des clients et planification des rendez-vous ; Etablissement des factures ; Tenue de la comptabilité en relation avec l'Expert-comptable ; Traitement du courrier ; Accomplissement de toute tâche administrative nécessaire au fonctionnement de l'entreprise ;
- Assistance du dirigeant et de ses collaborateurs : Gestion de l'agenda ; Gestion collaborative via l'application du Cabinet (tâches à faire) ; Transfert des courriels à la personne intéressée ; Rappel des délais à venir ; Réunions de suivi des dossiers en cours et tâches à faire ; Traitement en autonomie des courriers administratifs hors procédures ;
Profil recherché :
Vous êtes une personne motivée, investie, réactive et avisée, capable de travailler en autonomie et de gérer les situations en urgence.