Administratif

Pour l'un de nos clients, un cabinet juridique en Propriété Industrielle, J4S Intérim & Recrutement recherche un assistant brevets H/F à Lyon (69). Le poste est en CDI. Au sein de l'équipe Brevets d'un cabinet à Lyon, composée de 4 ingénieurs brevets et 3 assistantes brevets, vous aurez notamment en charge : Les formalités de dépôt de brevets auprès des Offices de propriété industrielle ; La gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec leur système d'information ; L'information des clients, la rédaction de courriers, rapports et comptes rendus ; La communication avec leurs correspondants étrangers ; L'établissement de devis et suivi de la facturation des dossiers ; Le classement et l'archivage électronique. PROFIL Doté d'une expérience de 4 à 5 ans dans un poste équivalent en Cabinet ou en Entreprise, vous êtes familiers des procédures brevets, aussi bien en France qu'à l'étranger. La connaissance de l'outil métier ALISSIA serait un plus. De formation niveau bac+2, vous maitrisez Word, Excel et Powerpoint. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez un bon niveau d'anglais, notamment à l'écrit. Vous êtes organisé et rigoureux, avez le sens du détail et de l'organisation, et appréciez travailler au sein d'une équipe dynamique et bienveillante. Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont reconnus et appréciés. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront indispensables pour ce poste. Si vous vous reconnaissez dans ce poste, n'hésitez pas à postuler ! Rémunération : de 28.000 à 40.000EUR/an Localisation : Lyon (69) Type de contrat : CDI Date de début : Au plus tôt Horaires de la mission : temps complet

Pour l'un de ses clients, un cabinet de propriété industrielle, J4S intérim et recrutement recherche un assistant administratif H/F à Paris (75) . Le poste est en CDI. Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou EuroPCT après une minutieuse vérification des documents reçus du client - Divers courriers ou emails à envoyer afin de réclamer certains documents Surveillance des délais de dépôts - Relances adressées au client si nécessaire Dépôt des demandes de brevets par voie électronique Inscription sur logiciel après dépôt et compte-rendu à envoyer au client Facturation correspondante Régularisation des dossiers Réponses à certaines notifications officielles Rapport au client et facturation correspondante Délais à surveiller, rappels à envoyer La réalisation régulière des devis concernant le dépôt et/ou la procédure pour les demandes de brevets français. L'utilisation régulière des plateformes électroniques pour différents clients. Profil recherché Une première expérience dans un environnement exigeant est nécessaire. La connaissance de l'outil métier Alissia serait appréciée. De formation niveau bac+2 à bac +3. Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique (une formation sera assurée à l'utilisation du logiciel interne) et avez un bon niveau d'anglais opérationnel. Vous êtes rigoureux(se), précis(e), concentré(e) pour intégrer la fonction. Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés. Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors adressez-nous votre candidature

Vous souhaitez déléguer vos tâches, notre entreprise est située sur Ajaccio ou ailleurs en télésecretariat & propose diverses prestations de services tel que : Aide & Accompagnement aux démarches administratives / numériques / téléphoniques Assistanat sur votre vie quotidienne.. courses / repas / balades etc.... Centre d'appel / Gestion de planning.. prise de rdv Bricolage / Petits travaux Débroussaillage / Petit jardinage Nous nous adaptons facilement à la demande, nous saurons vous écouter & comprendre vos besoins. L'avantage est de faire appel à un seul prestataire pour une multitude de missions afin de vivre l'aventure ensemble.

Assistant Marques ou Paralégal confirmé H/F dans le domaine juridique à Marseille (13) Pour l'un de ses clients, un cabinet de la propriété industrielle, J4S Intérim & Recrutement recherche un Assistant Marques ou Paralégal confirmé H/F dans le domaine juridique à Marseille (13). Le poste est en CDI. Au sein d'une équipe de 4 personnes dont 2 juristes-CPI, vous aurez notamment la charge de : Formalités de dépôt, de renouvellement, de maintien en vigueur des marques, des dessins et modèles, noms de domaine, d'inscriptions et d'opposition auprès des Offices de propriété industrielle Gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la vérification et la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec notre système d'information Information des clients, la rédaction de courriers, rapports et comptes rendus Communication avec nos correspondants étrangers Etablissement de devis et suivi de la facturation des dossiers Classement électronique des dossiers et l'archivage. Profil recherché Doté(e) idéalement d'une première expérience de 2 à 4 ans dans un poste équivalent en Cabinet de Propriété Industrielle ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures de dépôts, de renouvellements, d'extensions de Marques, Dessins et Modèles, aussi bien en France qu'à l'étranger. De formation niveau bac+2, vous maitrisez Word, Excel et Powerpoint. Vous êtes très à l'aise avec l'informatique et avez un bon niveau d'anglais, notamment à l'écrit. La connaissance de l'outil métier ALISSIA serait un plus. Vous êtes rigoureux(se), avez le sens du détail et de l'organisation, et appréciez travailler en équipe. Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés. Possibilité de télétravail Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors adressez-nous votre candidature Rémunération : Selon profil Localisation : Marseille (13) Type de contrat :CDI Date de début :Dès que possible

Pour l'un de nos clients un cabinet de la propriété industrielle, J4S Intérim & Recrutement recherche un Assistant Marques confirmé H/F dans le domaine juridique à Paris (75). Le poste est en CDI. Au sein d'une équipe de 25 personnes, vous assisterez des juristes dans la gestion d'un portefeuille de Marques, Dessins et Modèles et Noms de domaine. Vous aurez notamment la charge de : Les formalités de dépôt, de renouvellement, d'inscription des Marques et des Dessins et Modèles, auprès des Offices de propriété industrielle La gestion administrative d'un portefeuille de Marques, Dessins et Modèles et Noms de domaine, en particulier le suivi des surveillances, des recherches d'antériorités, des procédures d'examen, des oppositions et des autres procédures administratives ainsi que des dossiers de précontentieux La préparation et l'envoi de comptes rendus aux clients, d'instructions aux confrères et de réponses aux Offices Le suivi des délais de procédure et des délais internes La mise à jour des données dans l'outil métier du Cabinet L'établissement de devis et la facturation des dossiers Le classement et l'archivage des dossiers électroniques Profil recherché Doté(e) d'une expérience significative dans un poste équivalent en Cabinet ou en Entreprise, vous êtes apte à assurer le suivi administratif d'un portefeuille de Marques, Dessins et Modèles et Noms de domaine, aussi bien en France qu'à l'étranger. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc. La maîtrise de l'outil métier Alissia serait un plus. Disposant de très bonnes capacités rédactionnelles en français, vous disposez d'un bon niveau d'anglais à l'écrit (compréhension et rédaction). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve), rapide dans l'exécution de vos tâches et avez le sens des priorités. Vous savez travailler en autonomie et en coopération avec une équipe et des services supports. Votre faculté d'adaptation, votre sens des responsabilités et votre esprit d'équipe sont indispensables, reconnus et appréciés Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors adressez-nous votre candidature Rémunération : Selon profil Localisation : Paris (75) Type de contrat :CDI Date de début :Dès que possible

Consultant ou consultante en recrutement en CDI à Paris Pour un cabinet de recrutement prestigieux, J4S Intérim recherche un consultant ou une consultante en recrutement dans le domaine du placement à Paris (75). Le poste est en CDI. Vous rejoindrez l'excellence dans le monde du recrutement en intégrant une agence prestigieuse, où chaque collaboration façonne l'avenir professionnel avec finesse et expertise. L'agence entretient une ambiance joviale, accueillante avec des collaborateurs qui viennent travailler avec le sourire. La positivité et l'enthousiasme sont les piliers de la culture d'entreprise, créant ainsi un cadre chaleureux où chaque journée de travail est marquée par le plaisir et l'épanouissement. Chaque matin, c'est avec le sourire que vous intégrerez une équipe qui se distingue par son dynamisme, son sens de l'organisation et son enthousiasme. Chaque jour vous relèverez des défis collectifs et individuels, qui contribueront à l'évolution de l'agence et de son développement. Profil recherché Vous souhaitez rejoindre une aventure professionnelle stimulante dans une ambiance conviviale au sein d'une agence spécialisée dans l'intérim et le recrutement, où vous aurez l'opportunité de mettre à profit vos compétences commerciales et votre expertise en ressources humaines. Vous occuperez un poste en recrutement avec des responsabilités variées tels que : le sourcings candidats et de clients, la gestion administrative des contrats et la relation client. Vous disposez d'une expérience réussie en tant que consultant ou consultante en recrutement ou sur un poste similaire dans les ressources humaines dans un cabinet de recrutement ou une agence d'intérim. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et vous êtes doté d'une excellente présentation vous faites preuve d'organisation, d'une aisance relationnelle et de réactivité. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, adressez-nous votre candidature. Rémunération : de 2.200 à 2.800EUR/mois Brute+ Primes + Tickets Restaurant, une mutuelle entreprise et la participation aux transports Localisation : Paris Type de contrat : CDI Date de début : dès que possible Horaires de la mission : du lundi au vendredi

Pour l'un de nos clients, un cabinet juridique prestigieux, nous recherchons un assistant ou une assistante ressources humaines pour un poste en CDI sur Paris. Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vous contribuerez à façonner l'avenir d'une équipe de 250 salariés en apportant votre soutien à ce rôle clé. Vous assisterez la DRH dans la gestion et l'administration du personnel, la communication des éléments de paie, les DPAE, les déclarations d'arrêts maladie, et des congés payés. Profil recherché Vous disposez d'une expérience réussie en tant qu'assistant ressources humaines ou sur un poste similaire et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outils RH).Si vous êtes doté d'une excellente présentation, et que vous faites preuve d'organisation, de discrétion et de réactivité, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature. Rémunération : 24-30 k EUR / an brute. Localisation : Paris, France Type de contrat : CDI à temps plein Date de début : Dès que possible Horaires de la mission : Travail en journée, du lundi au vendredi 35h / Semaine Télétravail 2 jours / semaine autorisé.

Nous recherchons de tout urgence des personnes qui souhaitent travailler depuis chez eux.

Nous recherchons un secrétaire administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable de la gestion des dossiers, de la préparation des documents et des rapports, de l'organisation des réunions et des événements, ainsi que de l'assistance aux employés et aux clients. Nous recherchons une personne qui est à l'aise avec les technologies modernes, qui a un bon sens de l'organisation et qui est capable de travailler sous pression. Le candidat retenu aura également une excellente communication verbale et écrite et sera en mesure de fournir un service à la clientèle exceptionnel. Responsibilities: Organiser et gérer les réunions et les événements. Gérer le courrier et les e-mails entrants et sortants. Gérer les appels téléphoniques et les messages. Gérer les documents, les dossiers et la base de données. Préparer des rapports et des présentations. Organiser des voyages, des déplacements et des réservations d'hôtel. Assurer le suivi des projets et des tâches administratives. Type d'emploi : CDI

BREIZH Multi-Services est une micro-entreprise de services divers : - Petits travaux de jardinage, potager au naturel, - Aide à la Transition écologique, - Aide à la rédaction, relecture et correction de documents, - Aide aux démarches administratives, - Secrétariat et bureautique, - Conseil et cours d'Informatique (Word, Excel, Publisher, Libre Office, Open Office...), - Mise en page PAO, affiches, flyers... Cette liste n'est pas limitative, elle peut évoluer et s'adapter au besoin. N'hésitez pas à me contacter, pour un devis gratuit, nous verrons, ensemble, comment je peux vous aider. Yann.

Prestations de services en secrétariat Ma mission est de seconder Les professionnels ; TPE, PME, PMI, artisans, professions libérales, commerçants, Les particuliers ; étudiants, associations, institutions, et nos séniors. Pourquoi faire appel à mes services de Secrétaire Indépendante ? 1. Compétences Vous bénéficiez de mes compétences, secrétaire diplômée, expérimentée, professionnelle, disponible, polyvalente, respectueuse des délais et de vos données confidentielles. 2. Souplesse Je propose une prestation tout en souplesse tant au niveau des horaires que dans ma capacité d'adaptation. 3. Réactivité Je vous procure une réponse rapide et adaptée quant à votre demande et à l'identification de vos besoins. 4. Service à la carte Je vous propose un service sur mesure selon vos besoins et vos disponibilités. Mes services sont proposés en présentiel ou en distanciel. 5. Services proposés : Assistance Administrative Gestion de vos courriers et/ou mails Réclamation client Mise à jour de bases de données Transcription audio Publipostage, mise sous pli, envoi Démarches et formalités administratives Organisation de déplacements professionnels Numérisation et classement de documents Classement, archivage Assistance commerciale Elaboration de devis et factures Relance des impayés Gestion des contentieux Préparation des documents comptable (sans la saisie comptable qui est illégal pour une secrétaire indépendante) Gestion des commandes des frais généraux, état des stocks Assistance Ressources Humaines Accompagnement dans la procédure de recrutement. Elaboration de la déclaration préalable à l'embauche via Net Entreprise. Déclaration au service de Santé au Travail (STSA) et suivi de la visite médicale. Rédaction de contrat d'embauche selon une trame existante de l'entreprise. Aide à la préparation de la paie, saisie des variables. Suivi des formations. Tenue des dossiers du personnel. 6. Gain de temps En déléguant vos tâches administratives vous libérez du temps afin de vous concentrer sur votre métier, votre passion. 7. Avantage financier Etant chef d'entreprise vous n'avez pas d'embauche à prévoir donc pas de charges sociales. La facturation est faite à l'heure selon un devis préalablement validé.

Travesti pas de espérance en papier qui aime bien apprendre devenir une secrétaire et qui rêve travailler en habille de femme attention je viens en homme au travail et je me cherche en femme arrive dans mon bureau et travailler avec que des collègues femmes